Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

На инструкция по командировкам

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Этим же постановлением полностью исключили и п. Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика

Политика определяет стандартные процедуры запроса и получения одобрения командировки, оформления документов, обеспечения безопасности, снижения расходов компании, рекомендаций по поведению во время командировок, а также возмещения понесённых расходов после возвращения из командировки. Следует принимать во внимание специфику отдельных стран в области правового, налогового и финансового законодательства. Политика охватывает всех сотрудников XXX. Политика не касается переездов или командировок иностранных специалистов; они определены в других политиках Отдела Кадров.

Переезды сотрудников от места жительства до места работы командировкой не считаются. Суточные: В отдельных странах для компенсации избыточных затрат во время командировок выплачивается суточные.

Оговорка: Бронирование услуг, не соответствующих политике компании по командировкам, подлежит дополнительному согласованию до момента оплаты. Пересадки: Непрямые полёты, предусматривающие пересадку на другой самолет в промежуточном пункте и ожидание Одобрение командировки: На каждую командировку следует получить одобрение соответствующего непосредственного руководителя и своего начальника отдела Подготовка служебной командировки и её утверждение Командировка осуществляется только в том случае, когда нет другой возможности решить производственный вопрос.

Сотрудники должны направлять заявки на служебные командировки только в случае отсутствия других возможностей обсуждения, таких как проведение телефонных или видео конференций. Особое внимание следует уделять поиску альтернатив командировкам, осуществляющихся для проведения внутренних совещаний. Следует избегать любых ненужных командировок. Предполагаемые сведения о переезде должны быть направлены для утверждения непосредственному руководителю и своему руководителю отдела.

В случае, если непосредственный руководитель отсутствует, одобрение можно получить у назначенного заместителя. Руководителям низкого ранга не разрешается утверждать заявку на командировку.

Прямое бронирование у поставщиков транспортных услуг авиабилетов, гостиниц, аренда автомобилей и т. Возмещение любого бронирования, сделанного без предварительного согласия Отдела командировок, может быть отклонено.

Сотрудникам не рекомендуется объединять личные поездки с командировками. Если разрешение на такую командировку будет одобрено по веским причинам, то оплата личных затрат сотрудников будет вычитаться из общих расходов. Все командировки должны осуществляться в течение рабочих дней страны пребывания; командировки по выходным дням не допускаются за исключением веских причин. При необходимости, копию визы следует направить в Отдел командировок вместе с запросом.

Дополнительная информация по требованиям и оформлению заявок на командировки доступна в документе о Визовой политике компании. Заполненная и утверждённая форма запроса на командировку должна быть направлена в Отдел командировок не позднее, чем за 14 дней до даты отъезда; при этом условии можно воспользоваться оптимальными ценовыми предложениями на билеты.

Запросы в последний момент рассмотрению не подлежат за исключением ситуаций, критически важных для бизнеса или надлежащим образом обоснованных и одобренных соответствующими руководителями отделов. Все международные командировки должны быть одобрены руководителями отделов за 14 дней до даты командировки сотрудника Для дальне магистральных перелётов и перелётов на короткие расстояния Отдел командировок будет рекомендовать перевозчика, исходя из стоимости и доступности билетов.

Разрешённым классом перелёта является Экономический класс, общий подход заключается в приобретении билетов по самой низкой цене в салон экономического класса. В первую очередь бронирование проводится и осуществляется среди компаний, дающих бюджетные предложения. Для обеспечения рентабельности бронирование может проводиться без учёта рекомендаций по выбору компании перевозчика или желания лететь прямым рейсом. Например, если перелёт осуществляется из аэропорта Дубай или Абу Даби, Отдел командировок выберет компании Emirates или Etihad Airlines только в случае, если тариф последних окажется самым низким среди полученных предложений.

Координатор Отдела командировок должен убедиться, что остановка не является продолжительной, при отсутствии прямых рейсов из страны вылета. Если сотруднику требуется переночевать в результате задержки авиакомпании, авиакомпания должна организовать размещение пассажира без выставления дополнительных счетов. Если произошла задержка багажа на продолжительное время, если багаж повреждён или утерян во время командировки, то в первую очередь претензия должна направляться в авиакомпанию.

В авиакомпанию следует направить запрос для получения подробной информации. Можно вносить изменения в план командировки или отменять её по веским деловым причинам, ставя в известность Отдел командировок в максимально короткие сроки. Прямое бронирование гостиницы не допускается по соображениям безопасности.

Бронирование места проживания производится в рамках стандартного утверждённого бюджета; если размещение предусмотрено в гостинице, бронируется стандартный номер. Упомянутый список гостиниц, рекомендованных для проживания, подлежит обновлению по усмотрению Отдела командировок.

Если отсутствует возможность забронировать проживание в гостинице из рекомендованного списка, то гостиница бронируется с учётом предпочтений компании. Обратные перелёты должны всегда планироваться не позднее четверга включая четверг. Если командированному сотруднику необходимо остаться до пятницы, расходы на проживание и завтрак оплачиваются компанией в случае получения одобрения непосредственного руководителя командированного.

Такое решение принимается только в случае, если окончание совещания в пятницу запланировано на время, когда вариантов отлёта из места командировки нет. Во всех других случаях стоимость размещения в гостиницах возмещаться не будет. Суточные за субботу и воскресенье не выплачиваются. Если сотрудник продлит командировку по собственной инициативе на праздничные дни, командировочные расходы или расходы на проживание в гостинице в течение праздничных дней не возмещаются.

Сотрудникам следует пользоваться гостиничными телефонами только в чрезвычайных ситуациях из-за высоких телефонных тарифов в гостиницах. Сотрудникам рекомендуется включить опцию роуминга в офисных мобильных телефонах до отъезда в командировку и приобрести SIM-карты местных операторов, если поездка продолжается более 5 дней для снижения затрат на мобильную связь. Отдел командировок может разместить командированного в помещениях компании; в этом случае обязательным является выполнение правил и положений, установленных для квартиры, принадлежащей компании.

Употребление алкоголя, курение и развлечение личных знакомых категорически запрещено в квартирах, принадлежащих компании. Суточные В некоторых странах суточные выплачиваются сотруднику в объёме, перечисленном ниже, для покрытия расходов во время командировки.

День командировки заканчивается в момент возвращения сотрудника из командировки в место работы или в место проживания. Для командировок по нескольким адресам сотрудникам выплачиваются суточные в виде суточных по отдельным командировкам в каждую страну. При переездах внутри страны к месту основного расположения сотрудники имеют право получать перечисленные ниже суточные, установленные на 1 октября г. Заявка на возмещение должна быть оформлена в соответствии с требованиями о ведении деловой деятельности; она должна быть представлена в течение 5 рабочих дней после возвращения из командировки.

Непредставление фактических чеков вместе с заявкой на возмещение может привести к отказу выплатить возмещение. Работник может претендовать на возмещение следующих понесённых расходов по возвращении из командировки от компании: Такси и Аренда автомобилей — сотрудники не имеют права получать любые дополнительные выплаты сверх выделенных суточных.

Также не разрешается запрашивать возместить любые понесённые расходы на такси или аренду автомобилей во время командировки за исключением командировок на склад КСА. Визы — деловые визы оформляются отделами компании в соответствии с политикой визовой поддержки или все понесённые расходы возмещаться по просьбе сотрудника.

Прачечная — затраты на стирку белья компанией не возмещаются. E-Gate — расходы по получению услуг E-Gate компания не возмещает. Телефонные звонки, пакеты данных и SIM-карты — Сотрудники должны использовать офисные мобильные устройства как для голосового общения, так и для передачи данных согласно тарифному плану, установленному для соответствующих мест расположения.

Любые объёмы использования услуг свыше установленных и связанные с этим сборы должны полностью оплачиваться сотрудником. Региональные работники отделов, работа которых связана с частыми командировками из мест постоянного расположения, должны договориться о предельных объёмах услуг и роуминге с соответствующим административным отделом заранее; возмещение осуществляется для каждого случая отдельно с указанием подтверждённых деловых причин в том случае, если они превышают установленные лимиты.

Несмотря на то, что в данной политике рассмотрены единые стандарты действий всех сотрудников в обычных ситуациях, могут возникнуть и обстоятельства, требующие особого изучения. Такие обстоятельства рассматриваются для каждого случая отдельно при условии, что расходы, понесённые во время командировки, признаны целесообразными и разумными. Все командировочные расходы должны быть представлены до 15 числа для обработки ежемесячных платёжных ведомостей.

Как оформить командировку в 2020 году: пошаговая инструкция

Общие положения 1. Командировкой признается поездка работника аппарата Судебного департамента по делам службы за пределы г. Москвы продолжительностью более суток, произведенная с соблюдением правил, установленных настоящей Инструкцией. Работник аппарата Судебного департамента не может быть направлен в командировку, если вопрос, который ему поручается решить во время выезда, может быть урегулирован без поездки в органы, организации и учреждения, перечисленные в абзаце "б" пункта 1. Виды командировок 2.

Политика определяет стандартные процедуры запроса и получения одобрения командировки, оформления документов, обеспечения безопасности, снижения расходов компании, рекомендаций по поведению во время командировок, а также возмещения понесённых расходов после возвращения из командировки. Следует принимать во внимание специфику отдельных стран в области правового, налогового и финансового законодательства.

Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это независимо от того, куда едет сотрудник — в командировку по России или за границу. Порядок одинаков.

КОРПОРАТИВНАЯ ПОЛИТИКА ПО КОМАНДИРОВКАМ

Командировка в году: инструкция для кадровика Шаг 1. Оформляем командировку Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году. В ней пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам. Основание для направления работника в служебную поездку — решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а утв. Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку. Шаг 2.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Командирование работников осуществляется только при наличии свободных денежных средств у Академии, если командирование производится Ректором либо проректорами Академии, либо у Факультета, если командирование производится за счет средств Факультетов Деканами Факультетов. Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившим командирование работника. В зависимости от оснований выезда служебные командировки подразделяются на: Плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими сметами; Внеплановые — для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

N 1.

.

Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

.

.

.

Основание для начала оформления заграничной командировки – План командировок на текущий год. Общий отдел готовит приказ на основании.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Майя

    На одну зарплату Два налога? А не слишком ли это? Ведь каждый законно работающий в Европе уже оплатил налог здесь, И. ! Не маленький, хочу Вам сказать!

  2. Мариан

    Спасибо&Михаилу. Грамотно, понятно.

  3. Валентина

    Последнюю рубаху снимут, бизнес уже на ладан дышит, куда еще налоги повышать?

  4. Давид

    Без стакана видео каким-то пустым кажется)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.